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    公司召開辦公自動化項目啟動會

    公司召開辦公自動化項目啟動會

    • 分類:公司新聞
    • 作者:
    • 來源:
    • 發布時間:2021-08-09 09:07
    • 訪問量:

    【概要描述】

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    7月2日,公司辦公自動化項目啟動會在辦公樓三樓小會議舉行。公司副總經理劉帆、財務管理部副經理薛會霞、公司各部門有關人員,以及辦公自動化實施單位勵友公司的總經理、項目經理等人員參加本次會議。此次辦公自動化項目實施主要有三項:第一,人事管理,包含員工檔案、請銷假、調崗、工資審核等管理;第二,日常行政管理,包含各類行政審批手續,如用印審批、辦公用品購買審批等;第三,報表管理,包含財務報表和綜合日報表。

    項目實施負責人陳淵對該項目的實施目的做了簡單的介紹。為簡便工作流程,提高工作效率,跟進信息化辦公趨勢,公司經理會決定實施辦公自動化項目。辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型辦公方式,使移動辦公和跨地域辦公等模式得以實現。公司領導、業務人員等各行政辦公節點人員,只需要手機上網進入辦公自動化系統,就可以隨時隨地地處理自己的工作,使公司行政管理流程中人與人的交流、溝通更為方便快捷。

    公司副總經理劉帆對項目的推進步驟進行了明確。該項目由企業管理部牽頭,公司各部室配合實施,要求每個參與者都要腳踏實地促進該項目落地。實施期間,每周五下午3點開周例會,主要內容是本周工作總結和下周工作計劃,尤其是下周需要配合項目組的內外資源。項目參與者要多向勵友公司人員學習,接受新知識、會用新知識,并能教會同事使用,為公司數據標準化、流程標準化、制度標準化、文件標準化增光添彩。

     

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